システム開発
施設予約管理システム「ココトト」
施設予約をもっと簡単・効率的にする予約管理システム
ココトトは、施設の予約受付から管理までをオンラインで一元管理できる施設予約管理システムです。PC・スマートフォン・タブレットから24時間予約を受け付け、空き状況や予約情報をリアルタイムで確認できます。予約枠の管理によるダブルブッキング防止や、予約の変更・キャンセルにも対応。料金計算やメール送信など、業務内容に合わせたカスタマイズも可能です。
背景
弊社が「滝沢市IPUイノベーションセンター」に入居した当初、会議室などの施設予約は紙の台帳で管理されていました。空き状況を確認するには台帳を確認する必要があり、空き状況の確認や予約に手間がかかることが課題となっていました。
そこで、これまでに開発した施設予約システムをもとに、「滝沢市IPUイノベーションセンター」の運用に合わせたシステムを構築しました。実証実験を経て、現在も施設の予約管理に活用されています。
開発のポイント
紙やExcelによる予約管理をオンライン化することで、予約状況をリアルタイムで把握でき、予約受付や変更・キャンセルなどの管理業務を効率化。ダブルブッキングや予約漏れといった人的ミスの防止にもつながります。
公共施設などでの導入実績もあり、施設ごとの運用や事業内容に合わせた柔軟なカスタマイズにも対応。利用時間に応じた料金の自動計算や、仮予約・予約完了・リマインダーなどの自動返信メール、施設のイメージに合わせたデザイン変更など、それぞれのニーズに合わせたシステムを構築できます。
施設予約管理システム
「ココトト」紹介ページ
ココトトの特徴や機能、料金、ご利用の流れなど、詳しい情報はこちらからご確認いただけます。
| 業種 | |
| 担当 | 要件定義、UI/UXデザイン、設計、開発、保守・運用、システム導入支援 |
| 主な技術 | Ruby on Rails、MySQL |
| 関連URL | |
| キーワード |