プライバシーポリシー

株式会社ぴーぷる(以下「当社」という)は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、情報サービス企業の一員として顧客の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行します。

個人情報保護方針

  1. 当社は大量の顧客個人情報を扱うため、個人情報の取得、利用、提供を適正に行い、特に個人情報の破棄に関しては万全を期します。ご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的の範囲で利用します。
  2. 個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。
  3. 個人情報に関する法令および国が定める指針、その他の規範を常に最新状態に維持するとともに、これを遵守いたします。
  4. 役職員、従業員及び関係企業に対し、個人情報保護に関する教育や監査を定期的かつ徹底して行い、その知識及び運用を維持します。個人情報に対する苦情及び相談にも常に対応いたします。

制定日:2004年10月1日
改訂日:2007年8月17日

株式会社ぴーぷる
代表取締役 山崎浩幸


個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的について、以下のように分類し、公表します。

  1. 取引先企業の担当者様の個人情報
    取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などのため。
  2. クライアント企業様からお預かりした個人情報
    ITコンサルティング、システム開発、ホスティング業務などの受託契約履行のため。
  3. イベントに参加された方に関する個人情報
    連絡、イベントの関連情報の提供、関連商品またはサービスの案内のため。
  4. 運行代行を行っているECサイトから商品を購入された方の個人情報
    ご注文商品の請求送付、発送及び問合せ。
    商品情報、PR、サービスのお知らせのため。
  5. 社員の個人情報
    人事評価、給与計算・振込、労務管理(*)、クライアント企業様への技術者のスキル情報の案内のため。
    *労働安全基準法に基づいて、社員の健康診断の結果等、特定の機微な個人情報を収集する必要があります。
  6. 採用応募者様の個人情報
    採用選考のため。
    なお、残念ながら不採用とさせていただいた方からお預かりした個人情報は、選考業務の終了後に責任をもって廃棄いたします。
  7. 退職者の個人情報
    法令等の規定により、一定期間の社内保管が必要なため。

個人情報の保護について

当社は、取得した個人情報を漏洩、滅失または毀損から保護するために必要かつ適切な措置を講じます。

  1. 委託先の管理
    当社は、業務委託に伴ってお客様の個人情報を他社に預ける場合は、個人情報保護のための対策が十分に実施されている会社を選定し、その会社と個人情報の取り扱いに関する契約を締結します。
  2. 従業者の監督
    当社は、従業者に個人情報を取り扱わせるに当たり、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に対し必要かつ適切な監督を行います。
  3. 事故後の是正処置
    当社は、皆様の個人情報が漏洩しないような万全の措置を講じていますが、万が一個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害拡大の予防措置を速やかに講じた上で、事故の原因を分析し、再発の予防措置を講ずる体制を整えます。

個人情報の第三者提供・共同利利用について

当社は、取得した個人情報を下記の場合を除いて、第三者提供・共同利用いたしません。

  1. ご本人の同意をいただいた場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報取扱の利用、停止などの請求

お客様は、当社に対して自己に関する個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供を停止するよう請求することができます。

個人情報の取扱の委託

当社は、上記「個人情報の利用目的」の範囲内で社外に委託することがあります。委託先については、個人情報の適正な管理体制を整えている機関のみを選定し、尚かつ適正な管理を求めるための契約を取り交わしたうえで委託いたします。

個人情報の開示・訂正等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社お問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたいませんが、取引先より特段の指示があった場合は、その指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示いたしません。

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目を頂けない場合、上記「個人情報の利用目的」に記された各サービスなどが適切にご提供できない場合がございます。

ご本人が容易に確認できない方法による個人情報の取得について

当社では、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

当社の個人情報に関する管理責任者

代表取締役 山崎 浩幸

お問い合わせ窓口

個人情報の開示・訂正・利用停止・第三者提供停止等のご請求、個人情報の取り扱いに関する苦情およびお問い合わせは、下記にあります「個人情報に関するお問い合わせ」よりご連絡ください。

プライバシーマーク制度

プライバシーマーク 株式会社ぴーぷるは、社団法人情報サービス産業協会(JISA)の審査を経て、初回 平成18年4月6日付けでプライバシーマークの認定を受け、平成28年4月22日付けでJISQ15001:2006年版に準拠した更新付与認定を受けました。
『プライバシーマーク制度』とは、個人情報について適切な保護処置を講ずる体制を整備している事業者を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を承諾・認定する制度です。
事業者名 株式会社ぴーぷる
取得認定規格 ISQ15001:2006
「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」
認定番号 11820445(06)
使用許諾期間 2016年4月6日~2018年4月5日
審査登録機関 一般社団法人 情報サービス産業協会
認定機関 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報に関するお問い合わせ 苦情相談窓口 TEL:3847-6481
個人情報苦情相談窓口:管理部 南雲康代
東京都台東区北上野2-18-4 UCJ上野ビル 株式会社ぴーぷる
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